Fachkraft im Sekretariat (w/m/d)
In der Berufsfachschule für Anästhesie- und Operationstechnische Assistenz ist ab sofort folgende Position als Krankheitsvertretung zu besetzen: Fachkraft im Sekretariat (w/m/d) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Die Berufsfachschule für Anästhesie- und Operationstechnische Assistenz verfügt über 150 Schulplätze. Sie ist Teil der Akademie für Gesundheitsberufe, die in neun Ausbildungsgängen über insgesamt 950 Schulplätze verfügt und eine Ausbildung auf höchstem Niveau gewährleistet. Alle Mitarbeiter und Lernenden schätzen die Umgebung der Akademie, welche im historischen Benediktinerkloster Wiblingen untergebracht ist. Besonders reizvoll ist hier der Kontrast zwischen modernsten Unterrichts- und Praxisräumen und dem historischen Ambiente. Die ruhige und entspannte Atmosphäre im Kloster ist die ideale Lehr- und Lernumgebung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schüler, Bewerber- und Dozentenverwaltung
- Kontaktperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Dozenten, Bewerber und externe Partner
- Selbständige Organisation eines Schulsekretariats
- Erfassen von Fehlzeiten wie Urlaub und Krankmeldungen
- Dozentenabrechnungen
- Unterstützung der Fachleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen Bereich
- Gute PC-Kenntnisse in MS Office und/oder macOS
- SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch hohen Arbeitsanfall mit Ruhe und Sorgfalt zu bewältigen
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktives Arbeitsumfeld im Kloster Wiblingen
- Ein motiviertes und erfahrenes Team
- Voll ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit eigenem Rechner und IT-Support
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios) Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 30.08.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.