Job-Nr. 23769239

Front Office Assistant (m/w/d)

Business Center Mannheim Q7 GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortMannheim, Baden-Württemberg

Uns ist wichtiger, wer Sie sind, als ein lückenloser Lebenslauf. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe. Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, Gastgeber zu sein, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem starken Team jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Ihr Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und verbindet Front Office, Organisation und Veranstaltungsbetreuung.

Front Office & Office Organisation (ca. 65 %)

Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Organisation des täglichen Front-Office-Betriebs
Vorbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort

Veranstaltungsbereich (ca. 35 %)

Vorbereitung und Betreuung von Seminaren, Meetings und Business-Veranstaltungen
Ansprechpartner für unsere Kunden während der Veranstaltung
Koordination mit Catering- und weiteren Dienstleistern
Unterstützung bei Auf- und Abbau sowie der Nachbereitung von Veranstaltungen
Mitwirkung dabei, dass unsere Gäste einen professionellen und angenehmen Aufenthalt erleben

Eine abgeschlossene Ausbildung – beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Ausbildung
Auch Berufseinsteiger nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss sind bei uns herzlich willkommen.
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe - Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen - Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Auftreten

Das erwartet Sie

Arbeitszeiten

Vollzeit
Geregelte Büroarbeitszeiten
Gelegentliche Business-Veranstaltungen in den Abendstunden (derzeit durchschnittlich zwei Mal pro Monat) gehören zu dieser Position und werden frühzeitig geplant.
Ein moderner Arbeitsplatz in einem der innovativsten Business Center Mannheims
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Front Office, Office Organisation und Veranstaltungsbetreuung
Ein herzliches und eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln - Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen