Front Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir im Empfangsbereich eine zuvorkommende, professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit. Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens hinterlassen Sie einen positiven Eindruck bei Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern. Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Front Office und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Front Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Gästen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und fließender englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Besucherterminen
• Koordination von Besuchermanagement, Zutrittsorganisation und internen Abläufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten für verschiedene Fachbereiche
• Pflege von Daten, Dokumenten und internen Übersichten
• Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Office Management oder Kundenservice von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket und modernen Kommunikationssystemen
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Auftreten Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Dienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 35.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitervorteile wie betriebliche Zusatzleistungen, Teamevents oder weitere individuelle Benefits

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Front Office Manager (m/w/d) Referenz 12-251872