Frontoffice / Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

• Erste Anlaufstelle: Du nimmst Anrufe und Anfragen an, hörst zu und leitest weiter — oder beantwortest direkt, was du beantworten kannst
• Termine koordinieren: Du planst Beratungstermine für den Außendienst und stimmst Montage- und Servicetermine mit Kunden ab
• Aufträge begleiten: Du legst Vorgänge in unserem CRM an, pflegst sie und sorgst dafür, dass kein Fall liegen bleibt
• Unterlagen erstellen: Du bereitest Auftrags- und Abnahmedokumente nach unseren Vorlagen vor und versendest sie
• Betriebsleitung entlasten: Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Termine nach und sorgst dafür, dass nichts hinten runterfällt
• Abläufe dokumentieren: Du pflegst Prozessbeschreibungen und Checklisten und hältst sie aktuell
• Partner koordinieren: Du stimmst dich mit Lieferanten und Nachunternehmern ab und arbeitest Buchhaltung und Steuerberatung zu

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro, Assistenz, Innendienst oder Office Management
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fragst nach, statt Dinge liegen zu lassen
• Du telefonierst gern und bleibst freundlich
• Organisationstalent: Du hältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick und vergisst keinen
• Sicher in Outlook, Word und Excel, offen für ein CRM-System
• Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung aus Handwerk, Bau, Energie oder Haustechnik

Was wir bieten

Standort: Haßloch (Pfalz) · Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. möglich · Festanstellung · Start: ab sofort

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
• 30 Tage Urlaub
• Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten
• Kurze Wege: direkter Draht zur Betriebsleitung
• Strukturierte Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst
• Arbeitsplatz in Haßloch mit Parkplatz vor der Tür