Job-Nr. 66329487

Frontoffice / Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Betriebsassistent/in - Handwerk)

SEMMELweiss Holding GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHaßloch (Pfalz), Rheinland-Pfalz

Wir suchen eine Person, bei der im Betrieb alles zusammenläuft: nach außen die erste Stimme am Telefon, nach innen die rechte Hand der Betriebsleitung. REHBACH HAUCK ist seit 1998 regionale Energietechnik aus der Pfalz: Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpen, Klimatechnik, Wallboxen, Wartung und Hausmeisterservice. Du arbeitest direkt neben unserer Betriebsleitung und bist gleichzeitig für unsere Kunden die erste Anlaufstelle.

Deine Aufgaben

Erste Anlaufstelle: Du nimmst Anrufe und Anfragen an, hörst zu und leitest weiter — oder beantwortest direkt, was du beantworten kannst
Termine koordinieren: Du planst Beratungstermine für den Außendienst und stimmst Montage- und Servicetermine mit Kunden ab
Aufträge begleiten: Du legst Vorgänge in unserem CRM an, pflegst sie und sorgst dafür, dass kein Fall liegen bleibt
Unterlagen erstellen: Du bereitest Auftrags- und Abnahmedokumente nach unseren Vorlagen vor und versendest sie
Betriebsleitung entlasten: Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Termine nach und sorgst dafür, dass nichts hinten runterfällt
Abläufe dokumentieren: Du pflegst Prozessbeschreibungen und Checklisten und hältst sie aktuell
Partner koordinieren: Du stimmst dich mit Lieferanten und Nachunternehmern ab und arbeitest Buchhaltung und Steuerberatung zu

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro, Assistenz, Innendienst oder Office Management
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fragst nach, statt Dinge liegen zu lassen
Du telefonierst gern und bleibst freundlich
Organisationstalent: Du hältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick und vergisst keinen
Sicher in Outlook, Word und Excel, offen für ein CRM-System
Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung aus Handwerk, Bau, Energie oder Haustechnik

Was wir bieten

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
30 Tage Urlaub
Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten
Kurze Wege: direkter Draht zur Betriebsleitung
Strukturierte Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst
Arbeitsplatz in Haßloch mit Parkplatz vor der Tür

Standort: Haßloch (Pfalz) · Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. möglich · Festanstellung · Start: ab sofort