Gastgeber Front Office (m/w/d) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Ihr Schwerpunkt liegt im Front Office und in der Betreuung unserer Kunden und Gäste. Dazu gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden sowie Gäste
• Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation des täglichen Front-Office-Betriebs
• Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenz- und Besprechungsräume
• Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeine administrative Aufgaben - Unterstützung bei Veranstaltungen in unseren Konferenzbereichen und in der Skybar - Ansprechpartner für Kunden während Veranstaltungen - Mitwirkung bei einem gepflegten und professionellen Erscheinungsbild des gesamten Standorts

Etwa zwei Drittel Ihrer Tätigkeit entfallen auf das Front Office und organisatorische Aufgaben, rund ein Drittel auf die Betreuung unserer Veranstaltungen.

Das bringen Sie mitSie müssen nicht alles können.

Viel wichtiger ist uns, dass Sie Freude daran haben, Gastgeber zu sein und Verantwortung zu übernehmen.Außerdem wünschen wir uns:

• Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten - Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe - Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken - Freude an Teamarbeit

Was Sie bei uns erwartet

LOKSITE | VollzeitArbeitszeiten

• Vollzeit
• Montag bis Freitag (in Ausnahmen mal Samstag)
• Geregelte Büroarbeitszeiten
• Gelegentliche Abendveranstaltungen (derzeit durchschnittlich zwei Mal pro Monat) gehören zu dieser Position und werden selbstverständlich im Team geplant.
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem der spannendsten Business Center Mannheims
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Front Office, Organisation und Veranstaltungen
• Ein herzliches, eingespieltes Team
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• Viel Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken - Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Kein Tag gleicht dem anderen. Genau das macht diese Position so abwechslungsreich.