Gruppenleitung Personal & Recht (m/w/d)

Führung:

• Disziplinarische und fachliche Leitung deines Teams (8 Mitarbeitende) in den Bereichen Personalservice, Personalbetreuung und Recruiting.
• Weiterentwicklung der Teammitglieder und Förderung einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise.

Prozessoptimierung:

• Vorrangige Analyse, Neugestaltung und Digitalisierung der bestehenden Abläufe – vom Recruiting-Prozess über die Betreuung bis hin zur administrativen Abwicklung inklusive Payroll.
• Sicherstellung von transparenten Strukturen, klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Qualitätsstandards in deiner Gruppe.

Schnittstellenarbeit & Kooperation

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der zweiten Gruppenleitung sowie der Abteilungsleitung zur strategischen Ausrichtung der Gesamtabteilung (15 Personen).
• Konstruktiver Austausch mit dem Betriebsrat und Beratung von Führungskräften bei übergeordneten, komplexen Fragestellungen.

• Führungserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Führung von Teams mit und verstehst dich als moderner Leader, der Orientierung gibt und Leitplanken setzt.
• Prozess- & Struktur-Mindset: Deine absolute Stärke liegt darin, HR-Abläufe (Betreuung, Administration, Recruiting) strukturell zu durchdenken, zu vereinfachen und zu digitalisieren. Du bist kein reiner Verwalter, sondern ein Gestalter.
• Ausbildung/Studium: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsrecht, Jura) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender HR-Praxis.
• Fachwissen & Souveränität: Breites HR-Allround-Wissen (Arbeitsrecht, Recruiting-Trends, Grundverständnis für Entgelt/Administration) sowie ein sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit dem Vorstand und dem Betriebsrat auf Augenhöhe.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstark, strukturiert und durchsetzungsfähig, gepaart mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für die Zusammenarbeit im Führungsteam.

BEGEISTERND – unsere Benefits:

• Arbeitszeiten: bei Vollzeit 38 Stunden pro Woche und Gleitzeit im Rahmen der Zeiterfassung
• Mobiles Arbeiten: 3 Tage pro Woche und flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit
• Urlaub: 30 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) sowie bis zu 12 Tagen Freizeitgewährung
• Vergütung: Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe und zusätzliche freiwillige Leistungen
• Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Gesundheit: betriebliche Altersvorsorge und hauseigener Fitnessraum mit individuellen Trainingsangeboten
• Familie & Beruf: Zuschuss für die Kinderbetreuung und Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm
• Mobilität: kostenlose Parkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV und Fahrradleasing
• Verpflegung: Wasser, Tee- und Kaffeespezialitäten
• Kultur: Gemeinschaftlichkeit und tolle Firmenevents
• Dresscode: Business Casual – Krawatte und verstaubte Versicherung war gestern

Unsere 15-köpfige Personalabteilung stellt sich zukunftsorientiert neu auf. Um unsere Prozesse effizienter, digitaler und strukturierter zu gestalten, teilen wir die Abteilung künftig in zwei Gruppen auf. Für eine dieser Gruppenleitungen suchen wir eine empathische und prozessstarke Persönlichkeit mit Lust auf echten Gestaltungsspielraum und Teamführung. In dieser Rolle konzentrierst du dich primär auf die Führung deines Teams (8 Mitarbeitende) und die Gestaltung moderner, schlanker HR-Prozesse.