Head of HR Operations (Payroll, Travel Expenses & Pensions) (m/w/d)

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Bereiche Payroll, Reisekosten und betriebliche Altersvorsorge innerhalb unserer HR Business Services (6 Teamleiter:innen und insgesamt ca. 70 Mitarbeitende)
• Du steuerst die Transformation von bestehenden, stark manuellen Prozessen hin zu digitalen, effizienten und skalierbaren Lösungen
• Du entwickelst und implementierst nachhaltige Zielbilder und Operating Models für die zukünftige Organisation
• Du begleitest und leitest Veränderungs-, Wachstums- und Transformationsinitiativen im HR-Umfeld
• Du arbeitest eng mit hochmotivierten Projektmanager:innen und relevanten Stakeholdern zusammen und steuerst komplexe Projekte über mehrere Standorte hinweg
• Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst Process Excellence voran
• Du gestaltest Reorganisationen und Veränderungsprozesse aktiv und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung
• Du entwickelst Teams, Strukturen und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter

• Du verfügst über langjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position oder bist bereit für den nächsten Karriereschritt?
• Du hast bereits umfangreiche Erfahrung in Transformationen, Reorganisationen, Shared Services, Target Operating Models oder Scaling-Initiativen gesammelt
• Du bringst Erfahrung in der Steuerung komplexer Veränderungsprozesse sowie in Wachstums- oder Turnaround-Situationen mit
• Payroll ist für Dich kein Fremdwort – Du musst kein absoluter Payroll-Spezialist:in sein, verstehst jedoch Zusammenhänge, Prozesse und Herausforderungen
• Du denkst unternehmerisch und verbindest strategische Perspektive mit Umsetzungsstärke
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
• Eine hohe Reisebereitschaft zwischen unseren Standorten bringst Du mit

Wir bieten:

• Flexibility @ SPIE: Profitiere von flexibler Vertrauensarbeitszeit zwischen 7:00 und 22:00 Uhr sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Time to Recharge: Freue Dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Durch Entgeltumwandlung kannst Du Deinen Urlaub optional um bis zu 2 weitere Tage erweitern.
• Mental Health: Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit dem Employee Assistance Program unseres Partners Insite Interventions erhältst Du professionelle Unterstützung in unterschiedlichen Lebenssituationen.
• Digital Workplace: Arbeite mit modernen Tools, digitalen Lösungen und zukunftsorientierten Arbeitsprozessen.
• Purpose & Impact: Gestalte mit Deiner Arbeit eine nachhaltige Zukunft und werde Teil der Energiewende. Unser EUREF-Campus in Düsseldorf bietet Dir ein internationales Schaufenster für Innovation und Nachhaltigkeit.
• Grow @ SPIE: Entdecke vielfältige Karrierewege, entwickle Deine Stärken weiter und nutze die individuellen Weiterbildungsangebote der SPIE Akademie.