HR-Administrator (w/m/d)

In unserem HR-Team amStandort in Düsseldorf oderHamburg bist du für dieBetreuung der Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – zuständig. Dabei übernimmst du auch die Erstellung von Betriebsratsanhörungen, vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und diversen Bescheinigungen. Zu deinen weiteren Aufgaben zählen:

• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter eines fest definierten Kreises bei allen administrativen Personalangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Führungskräften, um Anforderungsprofile und Stellenanzeigen für das Recruitment zu erstellen
• Durchführung des administrativen Bewerbermanagements im zugewiesenen Betreuungsbereich
• Schaltung von Stellenanzeigen, Erstscreening und Vorselektion eingehender Bewerbungen Koordination derVorstellungsgespräche und Bewerberkommunikation
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience während des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Gewährleistung einer vollständigen Erfassung von Personalstammdaten und korrekten Durchführung diverser Prozesse in unserem HR System Workday
• Mitarbeit in verschiedenen spannenden (HR-internen) Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Relevante Berufspraxis im Bereich HR, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Know-how im Recruitment und in der Bewerberkommunikation
• Erfahrung mit dem Personaladminisstrationssystem Workday ist wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Kommunikationsvermögen (mündlich und schriftlich)
• Strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

Deine Work & Life-Balance … unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen. Deine Gesundheit … ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken. Deine Mobilität … fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote. Unsere Unternehmenskultur … wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte –Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment– ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.