HR-Operations Specialist (m/w/d)
WAS UNS ANTREIBT
Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag" bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben. Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.
Als HR-Operations Specialist unterstützt du unser HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Verträge, Daten und Abläufe sauber laufen, lernst HR von der Pike auf in einem schnell wachsenden Unternehmen kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Themen. Dabei packst du an, wo es gebraucht wird, und gehst ins Detail, wenn es darauf ankommt.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsergänzungen auf Basis bestehender Vorlagen
- Begleitung von Ein- und Austritten im HQ und Retail
- Administration von Arbeitszeit, Urlaub und Krankmeldungen
- Zuarbeit bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll
- Pflege der Mitarbeiterdaten, Workflows und Dokumente in Personio
- Unterstützung bei der Administration unserer Benefits und Sachzuwendungen
- Pflege des Organigramms und HR-relevanter Übersichten
- Beantwortung von HR-Fragen unserer Mitarbeitenden
- Mitarbeit an der Verbesserung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR-Bezug
- Erste praktische Erfahrung in HR, z. B. aus Ausbildung, Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit
- Erfahrung mit Personio von Vorteil
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch wenn es schnell gehen muss
- Hands-on-Mentalität und Lust, schnell Neues zu lernen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Wir bieten
WAS DICH BEI CFAB ERWARTET
- Unbefristete Festanstellung
- 31 Urlaubstage
- Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office
- Apple Equipment (MacBook, iPhone)
- Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
- Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
- Corporate Benefits und Rabatte
- Maniküre- & Barber-Termine im Office
- Monatliche Produktgutscheine
- Optionales Job-Auto nach der Probezeit
- Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
- Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung