HR-Admin (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Personalwirtschaft/Bachelor Professional in Wirtschaft)

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die unsere internen HR-Prozesse effizient und reibungslos gestalten.

• Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren Systemen
• Vertragsmanagement: Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Zusatzvereinbarungen
• Onboarding & Offboarding: Organisation und Durchführung von Einstellungs- und Austrittsprozessen (z. B. Vertragsunterzeichnung, IT-Zugänge, Zeugniserstellung)
• Zeitmanagement: Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie Kontrolle der Arbeitszeitregelungen
• Berichterstattung: Erstellung von HR-relevanten Statistiken und Reports
• Kommunikation & Service: Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei HR-Anliegen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Quereinsteiger:innen bei passender Berufserfahrung)

• Berufserfahrung im Personalwesen oder einer vergleichbaren administrativen Position
• MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Fähigkeit zur empathischen Kooperation sowie die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und Erfahrungen einzudenken, diese zu respektieren und als Grundlage für die eigene Weiterentwicklung zu nutzen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

• Innovatives Umfeld: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft.
• Arbeitsklima: Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Leistungen: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobrad, betriebliches Vorschlagswesen, Kaffee/Tee-Flatrate, wöchentlich frisches Bio-Obst, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenheiten
• Arbeitsplatz: Wir fertigen unsere Produkte in unserem neugebauten (2023) Unternehmenssitz; ausgestattet mit modernen, klimatisierten Arbeitsplätzen, einem energieeffizienten Heiz- und Kühlsystem, sowie Ladestationen für E-Autos.

Rahmenbedingungen

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Standardmäßig arbeiten wir am Unternehmenssitz, bei räumlicher Distanz sind flexible Arbeitsmodelle möglich.