HR Administrator (m/w/d)

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz
• Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
• Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements
• Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie idealerweise in Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Persönlich überzeugst Du durch

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empathie, wertschätzende Kommunikation und ein echtes Interesse an den Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und Ziele zu erreichen
• Ein serviceorientiertes Mindset sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Spaß daran, neue Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Eine positive, pragmatische und lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche
• BusinessBike nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Pharmaunternehmen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen