HR Coordinator / International Employee Services (m|w|d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Berichten und Auswertungen für die HR-Verantwortlichensowie eigenständige Recherchen
• Erfassung und Pflege vonMitarbeiterdaten, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten inklusivePlausibilitätsprüfungen
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen fürdie Gehaltsabrechnung
• Unterstützung beim Onboarding sowie bei derOrganisation von Einführungen, Meetings, Weiterbildungen undMitarbeiterevents
• Betreuung und Unterstützung internationalerMitarbeitender bei administrativen und organisatorischenFragestellungen
• Unterstützung bei Relocation- und Expat-Themen,beispielsweise bei der Wohnungssuche, Besichtigungen und derKoordination von Dienstleistern
• Vorbereitung erforderlicher Unterlagenund Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten
• Dokumentenmanagement und strukturierte Archivierung

Descriptions/RequirementsDescriptionTitle

• Abgeschlossene Ausbildung imkaufmännischen, administrativen oder HR-Bereich, idealerweiseergänzt durch ein entsprechendes Studium
• 3–5 Jahre Berufserfahrung,vorzugsweise in der HR-Administration oder einer vergleichbarenFunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift(mindestens C1)
• Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse sowiesicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Diskretion imUmgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte, detailgenaue undproaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freudedaran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten Bereitschaft,sich in neue digitale HR-Tools einzuarbeiten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• WORK-LIFE-BALANCE: 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage
• MOBILES ARBEITEN: 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache
• SICHERHEIT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, arbeitgeberfinanziertebetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• ENTWICKLUNG: Regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, IhreHR-Kenntnisse gezielt auszubauen TEAMSPIRIT: Firmenevents,Corporate-Health-Angebote, Gruppenunfallversicherung undMitarbeiterrabatte

• Kostenfreie und transparente Beratungzum Wunscharbeitgeber
• Unterstützung bei Vertrags- undGehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination allerGespräche
• Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche AufWunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin

we connect people (m/w/d) Sie haben ein Gespür für Menschen, Zahlenund saubere Prozesse? Dann könnte hier Ihr nächster Schritt liegen.Als HR Coordinator mit Schwerpunkt internationale Mitarbeiterbetreuungunterstützen Sie ein internationales Team, begleiten Mitarbeitendeund Expats im Alltag und sorgen dafür, dass administrativeHR-Prozesse zuverlässig und reibungslos laufen. Hier geht es umVerantwortung, echte Praxis im Personalwesen und ein Umfeld, in demIhre Ideen gefragt sind. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen HRCoordinator (m|w|d) für den Standort Düsseldorf.