HR Manager / Admin (m/w/d) (Personalreferent/in)

Ihre täglichen Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle
• von der Rekrutierung und Onboarding bis hin zur Offboarding-Phase Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte
• Recruiting:
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Sichtung von Bewerbungsunterlagen Durchführung von Bewerbungsgesprächen (gemeinsam mit Fachabteilungen) Betreuung des gesamten Auswahlprozesses Kommunikation mit Bewerbern
• Personalbetreuung:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen Betreuung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten Onboarding neuer Mitarbeiter Konfliktmanagement und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• Kommunikation:
• Förderung einer offenen und konstruktiven Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften
• Beratung und Unterstützung:
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR relevanten Themen (z.B. Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Konfliktmanagement, Performance Management)
• Personalplanung:
• Mitwirkung bei der Personalplanung, -entwicklung und Identifikation von Weiterbildungsbedarfen. Identifikation von Weiterbildungsbedarfen Organisation von Schulungen, Trainings und Coachings Unterstützung bei der Karriereplanung und Talentförderung Mitarbeit an Konzepten zur Mitarbeiterbindung
• Arbeitsrecht & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR Richtlinien Überwachung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern zu rechtlichen Themen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Administrative Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen
• und anderen relevanten Dokumenten Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten (digital/analog)Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und KrankheitszeitenZusammenarbeit mit der EntgeltabrechnungAuswertung personalbezogener Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankenstand)Unterstützung bei Budgetplanungen im PersonalbereichBuchhalterische Vorbereitungsadministration (Rechnungsprüfung, Reisekosten, etc.)Beschaffung/Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial, etc.
• Verwaltung von HR-Daten: Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalakten Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Faches
• Rechtliche Kenntnisse:
• Fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialrecht sowie im Bereich Datenschutz ist unerlässlich.
• Personalmanagement:
• Verständnis für Personalplanung, Wissensmanagement, Betriebspsychologie und -soziologie ist wichtig.
• Technologie:
• Die Fähigkeit, neue Technologien zu verstehen und anzuwenden, wird immer wichtiger, auch im Umgang mit HR-Software.
• Kommunikationsfähigkeit: Klarheit in der Kommunikation in Gesprächen mit Mitarbeitern, Geschäftsführung und Bewerbern.
• Empathie und Sozialkompetenz: Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Sorgen der Mitarbeitenden.
• Führungskompetenz: Als Entscheidungsträger im HR-Bereich.
• Organisationstalent: Für die Verwaltung verschiedener Projekte und die Koordination von HR-Prozessen.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen: Um in herausfordernden Situationen die richtige Balance zu finden.
• Strategisches und analytisches Denken: Um langfristige Personalstrategien zu entwickeln und Unternehmensziele zu unterstützen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Zum Schutz sensibler Daten und zur Übernahme von Verantwortung.
• Hands-on-Mentalität: Eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

HR Manager / Admin (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als HR Manager / Admin (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.