HR Operations Specialist (m/w/d)

• Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst alle relevanten HR-Dokumente rechtskonform und nach internen Standards
• Du behältst HR-relevante Fristen im Blick (u.a. Probezeit, Elternzeit, befristete Arbeitsverträge) und sorgst für deren proaktive Einhaltung
• Du stellst die Daten- und Ablagequalität in den Systemen sicher und sorgst für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen
• Du dokumentierst, standardisierst und optimierst HR-Prozesse (Confluence, BPMN) als „Single Source of Truth“ und identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale
• Du führst Prozessfeedbacks (z.B. Onboarding, Exit, Recruiting) durch, bereitest Surveys technisch vor und erstellst Auswertungen für unterschiedliche Stakeholder
• Du managst die administrative Schnittstelle zu HR Business Partnern, Payroll, Legal, Data & Systems sowie Personalentwicklung und stellst so das operative Tagesgeschäft sicher
• Du wirkst bei HR-Projekten aktiv mit

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Fokus (z.B. Personalkaufmann/-frau) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. HR Operations, Payroll, HR Administration), idealerweise im Tech-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und sichere Anwendung in der Praxis; österreichisches Arbeitsrecht ist ein Plus
• Ausgeprägtes Prozessdenken und Freude daran, Abläufe zu optimieren und zu digitalisieren
• Präzise, zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute Priorisierung/Organisation, klare Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday) und sicherer Umgang mit M365; Confluence/BPMN sind ein Plus
• Sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch mindestens B-Niveau

Das erwartet dich:

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind