Kanzleimanagement - (m/w/d) in Teilzeit (bis 24h/Woche)

• Kanzleiorganisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung Postein- und Postausgang inkl. Erfassung im Dokumentenmanagementsystem (DMS), sowie Fristenkontrolle
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit Mandanten inkl. Organisation Mandantentermine
• Materialmanagement
• Fertigstellung von Jahresabschlussberichten und Schriftsätzen, in deutscher Sprache
• Erstellung von Honorarrechnungen
• Selbständige Erstellung von Offenlegungen und Hinterlegungen sowie Veröffentlichung beim Bundesanzeiger
• Erstellung von Serienbriefen und Serienmails

Sie haben Ihre qualifizierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über entsprechende Berufserfahrung in der Steuerberatungsbranche, über sehr gute PC-Kenntnisse mit der gängigen MS Office-Software und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Sie haben Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und präzise. Insbesondere sind Sie zuverlässig, flexibel und verfügen über eine hohe kommunikative Kompetenz. Wir sind ein sympathisches Team, in dem man schnell seinen Platz findet. Zudem setzen wir auf Teamgeist, fordern und fördern Leistung (während wir gleichzeitig Wert auf Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben legen). Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich - jeden Tag! Wenn Sie motiviert sind, Serviceorientiertheit für Sie zum guten Ton gehört und Sie Lust auf einen Platz in unserem wachsenden Team haben, dann werden Ihnen die anstehenden Aufgaben bei der EPR Steuerberatungsgesellschaft mbH viel Freude bereiten.

• Abgeschlossenen kfm. Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Steuerberatungsbranche
• Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook und idealerweise Erfahrungen mit den DATEV-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Zahlenverständnis
• Organisatorische Fähigkeiten, Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und trotzdem Teamplayer
• Freundlicher Umgang mit Mandanten
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

• Ein dynamisches, motiviertes Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante, abwechslungsreiche Mandate und Aufgaben aus vielen Branchen sorgen für Abwechslung und stets neuen Input
• Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Mitarbeiterbenefits
• Eine angenehmes Arbeitsklima in einem modern ausgestatteten Büro mit hellen und ruhigen Arbeitsplätzen
• Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre
• Sehr zentral und bestens erreichbarer Bürostandort, sowohl mit dem Auto (TG-Stellplätze vorhanden) als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn-Anschluss Bad Cannstatt ist ½ Gehminute entfernt, Stadtbahnanschluss ist 5-Gehminuten entfernt)
• Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate Arbeitspensum

Wir überzeugen Sie gerne von einigen weiteren Mitarbeiter Benefits in einem persönlichen Gespräch. Familiäre Atmosphäre Arbeiten in einem harmonischen und aufeinander eingespielten Team aus erfahrenen und aufgeschlossenen Persönlichkeiten. Schnelle Anbindung S-Bahn und Zuganbindung in unmittelbarer Nähe; U-Bahn circa 3 Gehminuten entfernt und auch die Bundesstraßen B10 und B14 sind in wenigen Minuten zu erreichen. Modernes Büro Wir haben ein modernes und helles Büro. Unsere Zimmer sind großräumig gestaltet und mit maximal 3 Personen besetzt. Überzeugen Sie sich selbst, sämtliche Bilder auf dieser Homepage sind in unseren Räumlichkeiten entstanden. Spannende Mandanten Bei uns erwartet Sie eine breite Vielfalt an spannenden Mandanten aus vielen verschiedenen Branchen. Da kommt keine Langeweile auf! Förderung von Fortbildungen Wir fördern unsere Mitarbeiter (m/w/d) und haben ein großes Interesse an der persönlichen Weiterentwicklung eines jeden Mitarbeiters. Egal ob aktuelle Fortbildungen oder Weiterbildungen, Ihr Know-How stärkt unser Dienstleistungsangebot! Möglichkeiten von Home-Office Durch digitale Arbeitsprozesse ist das Arbeiten im Home-Office problemlos möglich. Dennoch verzichten wir auch nicht auf Büropräsenz, denn als Team ist uns auch das persönliche miteinander sehr wichtig.

• Teilzeit (bis 24h/Woche) Benötigte Daten