Kaufmann/-frau für Büromanagement im öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verteilung von Asylbegehrenden landesweit für Erstaufnahme- und Aufnahmeeinrichtungen
• Entgegennahme von Transferwünschen
• Beratung und Information der aufnehmenden Kommunen
• Erstellung und Weiterleitung von Verteilungs- und Zuweisungsverfügungen
• Vorbereitung der Asylbewerberakten und Aktennachbereitung
• Aushändigung der Zuweisungsentscheidungen an Asylbegehrende am Transfertag
• Organisation der Bustransporte für die Weiterreise in die Kommune und Einrichtung
• Aufnahme und Bearbeitung von Zugängen
• Verteilung von Asylbegehrenden landesweit für Erstaufnahme- und Aufnahmeeinrichtungen
• Entgegennahme von Transferwünschen
• Beratung und Information der aufnehmenden Kommunen
• Erstellung und Weiterleitung von Verteilungs- und Zuweisungsverfügungen
• Vorbereitung der Asylbewerberakten und Aktennachbereitung
• Aushändigung der Zuweisungsentscheidungen an Asylbegehrende am Transfertag
• Organisation der Bustransporte für die Weiterreise in die Kommune und Einrichtung
• Aufnahme und Bearbeitung von Zugängen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Laufbahnprüfung für den Zugang zum 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst an der ZVS Mayen, erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Verwaltungs- und EDV-Kenntnissen
• Solide Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten und keine Berührungsängste gegenüber Menschen anderer Kulturkreise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit - Teamfähige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben - Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

Für unseren Geschäftspartner aus dem öffentlichen Dienst im Kreis Trier suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter in Vollzeit für das Transferbüro Flüchtlingswesen. Ein sicheres, tarifgebundenes Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?