Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik

• Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung bei operativen und strategischen Logistikthemen
• Mitwirkung an der Koordination von Projekten inkl. Nachhaltung von Projektplänen sowie Ergebnissen aus den Arbeitsgruppen
• Organisation und Teilnahme an in- und externen Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung
• Einbindung in Kommunikationsthemen unserer operativen und strategischen Logistik (hagebau Extranet, Firmenintranet „hugo“)
• Umsetzung und Begleitung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Eigenständige Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und KPIs zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Dokumentationen, Projektreports sowie Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
• Vertrags- und Rechnungsmanagement in SAP
• Leitung und Organisation des „Assistenzcircles“ zum standortübergreifenden Austausch
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, z. B. Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
• Gelegentliche Unterstützung und Begleitung ausgewählter Veranstaltungen, Meetings und Events vor Ort an unseren Logistikstandorten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz- bzw. Projektmanagement-Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung vonAuswertungen und KPIs
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Veranstaltungen und Events

Unsere Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Fahrradleasing
• Technikleasing
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung & Vielfältige Karriere: Bei der Auswahl von passenden Weiterbildungen und Seminaren steht unsere hagebau Akademie mit Rat und Tat zur Seite.
• Vermögenswirksame Leistungen
• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z.B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z.B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell