Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Über uns:
Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen
- Führen und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere von Serienbriefen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern, insbesondere Umlauf der Unterschriften auf Vereinbarungen
- standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
- selbstständige Datenrecherchen
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen zu Vorarbeiten nach § 44 EnWG, Ankündigungen/Prüfungen von Informationsschreiben zu bauvorbereitenden Maßnahmen und Baubeginn
- Erfassung diverser Daten in unterschiedlichen Sachdatensystemen und Tabellen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine
- Bearbeitung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Standortübergreifende Bearbeitung der vorstehenden Aufgaben für das Team
- G-XV-S in Kettig und Bürstadt (Bürostandort und Dienstsitz ist Kettig)
Was wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder eines kaufmännischen Berufes
- angemessene Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen, insbesondere zum Arbeiten mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten
- sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert - hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft - Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Kaufmännische Kenntnisse, Revision, Kalkulation, Organisation, SAP-Basis-System, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Angebotsmanagement, Technisches Verständnis, Aufmaß
Was Du von uns erwarten kannst:
- Tariflohn EG 5-7 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Langfristiger Einsatz - Übernahmeoption
Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sachbearbeiter (m/w/d) Leitungsrechte
Standort: Kettig bei Koblenz am Rhein Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich! Unser Kunde in Kettig braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort: Sachbearbeiter (m/w/d) Leitungsrechte
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: