Kaufmännische Sachbearbeiterin | Teamassistentin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ihr Aufgaben bei uns
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Versand von Angeboten, Briefen und E-Mails
- Vorbereitung der Faktura auf Basis von Abnahme- und Prüfprotokollen
- Prüfen, Bearbeiten und Ablage von Prüf- und Abnahmeunterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Erstellung einfacher Auswertungen
- Unterstützung bei der Koordination von Aufträgen
- Pflege von Stammdaten und Tabellen, insbesondere in Excel
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei Kundenabnahmen
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word), Kenntnisse in Microsoft Teams erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
Dafür bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, sowie 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Sonderleistungen
- Wöchentliche Arbeitszeit: Nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
- Firmeneigenes, soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Kaufmännische Sachbearbeiterin | Teamassistentin (m/w/d)
Wir suchen die gute Seele für unser Büro! Sie sind das Organisationstalent, das immer den Überblick behält und dabei das Herz am richtigen Fleck hat? Dann suchen wir genau Sie in Vollzeit oder Teilzeit! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, die unser Büro mit Engagement, Überblick und Freundlichkeit mitgestaltet.