Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Personaladministration

• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen erstellen ▸
• Urlaubs-, Arbeitszeitdaten und Stammdaten pflegen ▸
• Digitale Personalakten und HR-Systeme aktuell halten ▸
• On- und Offboarding organisieren und begleiten ▸
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Verwaltung & Büroorganisation

• Fuhrpark- und Versicherungsmanagement unterstützen ▸
• Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Hausmeister) ▸
• Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen verwalten ▸
• Arbeitsschutzprozesse begleiten

Buchhaltung (Zuarbeit & Vertretung)

• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft nach strukturierter Einarbeitung ▸
• Vertretungsweise Übernahme buchhalterischer Aufgaben (Prüfung, Kontierung, Buchung von Belegen) ▸
• Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage ▸
• Zuarbeit zu Monatsabschlüssen bei Bedarf ▸

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar ▸
• Praxiserfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration ▸
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen ▸
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Eigenverantwortung ▸
• Diskretion, Organisationsstärke und Freude an klaren Aufgaben

Benefits

Personal · Verwaltung | Vollzeit | St. Egidien Nur vor Ort · 40 h/Woche · Unbefristet ▸

• Unbefristete Vollzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten ▸
• Klare Zuständigkeiten – keine Führungsverantwortung ▸
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Team ▸
• Moderne Arbeitsmittel und Büros ▸
• Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents