Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Office Management & Auftragsabwicklung

Organisation & Office Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Räumlichkeiten
• Koordination externer Dienstleister
• Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsbereiche

Auftragsabwicklung & Logistik

• Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren
• Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen

Kaufmännische Unterstützung & Personal

• Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
• Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil

Optional (kein Muss):

• Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder Produktion
• Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen