Job-Nr. 6614557

Kaufmännischer Angestellter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Trier (Sekretär/in)

Theo Steil GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortTrier, deb21

Ihre Aufgaben:

Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten
Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
Zentrale Kommunikationsschnittstelle: professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und digitalen Anfragen
Unterstützung bei Marketing‑ und Kommunikationsaktivitäten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ein vergleichbarer Bachelorabschluss
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office‑Management‑Rolle, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder in einer zentralen Schnittstellenfunktion
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert, vorausschauend und eigenständig zu steuern
Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im täglichen Arbeitsablauf
Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Assistenzteam mit engem Austausch zur Geschäftsführung und Einblicken in unternehmensweite Entscheidungsprozesse
Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
Attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inklusive Sonderzahlung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Trier