Kaufmännischer Assistent m/w/d

• Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)
• Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Adressdatenbank: Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten)
• EDV/IT (Einrichten und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys, der Outlook-Kalender)
• Unterstützung der Projektleiter (Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Fuhrparkmanagement, Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks, Vorbereitung Buchhaltung)
• Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin
• Telefondienst im Sekretariat
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
• Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Fax, Telefonanlage)
• Büroorganisation, Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch

Mit Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat