Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement & Administration in Voll-oder Teilzeit (m/w/d)

Auftrags- & Angebotsbearbeitung

• Erfassung und Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Auftragsbestätigungen
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Dokumentendaten im ERP-System sowie in ELO
• Rechnungs- & Versandabwicklung
• Erstellung von Lieferscheinen, Speditionsunterlagen und Rechnungen
• Prüfung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung mit Kunden sowie internen Abteilungen wie Projektleitung, Konstruktion und Warenausgang
• Empfang & Büroorganisation
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Organisation von Parkplatzreservierungen und Bewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsartikeln
• Organisation von Botengängen und saisonaler Dekoration der Cafeteria
• Veranstaltungen & allgemeine Organisation
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Büro-, Organisations- und kaufmännischer Tätigkeiten nach Bedarf

WAS DICH AUSMACHT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Industriekaufmann, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung oder auch Zoll / Export ist von Vorteil Fachliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsweise & Persönlichkeit
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sonstiges
• Führerschein der Klasse B

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Individuelle Karriereförderung mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel & digitale Produktion für effiziente Prozesse Wohlfühlfaktoren
• Kostenlose Getränke & vergünstigtes Mittagessen
• Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Ausstattung
• Fitnessangebot mit EGYM Wellpass
• Teamevents, Ausflüge & Betriebsfeste
• Freundliches, dynamisches & kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Teamgedanken Exklusive Zusatzleistungen
• 40 € Wunschgutschein zu deinem Geburtstag
• Eurorad-Leasing für dich und deine/n Partner/in
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Individuelle Benefits
• 50 € Tankgutschein als monatlicher Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlich hoher NMH-Betriebsrente
• Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien

WAS UNS AUSMACHT Vollzeit | Hohentengen Perspektiven