Job-Nr. 74169501

Kaufmännischer Mitarbeiter – Büroorganisation & Prozesskoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR vor 2 Tagen

Voll- oder Teilzeit34.000 – 40.000 € pro Jahr

StandortWeimar (Thüringen), deg0

Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.Für dieses Unternehmen suchen wir einenKaufmännischen Mitarbeiter – Büroorganisation & Prozesskoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe und sorgen für eine effiziente Organisation der täglichen Prozesse
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern zusammen
Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Übersichten, Auswertungen und kaufmännische Unterlagen
Sie holen Angebote ein, bereiten Aufträge vor und übernehmen die Bearbeitung sowie Verwaltung von Verträgen
Sie koordinieren administrative Vorgänge und behalten Termine, Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick
Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroorganisation mit
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
Sie arbeiten gerne bereichsübergreifend und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten

Das Angebot

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche finanzielle Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile
Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten