Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Büroorganisation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über uns
Die EBRU Elektronik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Elektronikfertigung (EMS) mit Sitz in Amt Creuzburg, OT Mihla. Seit unserer Gründung im Jahr 1984 beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Fertigung von elektronischer Mess-, Steuer-, Regelungs- und Prozesstechnik für industrielle Anwendungen.Wir bestücken Leiterplatten in SMD- und THT-Technik, montieren Baugruppen und liefern unseren Kunden aus Industrie und Automotive maßgeschneiderte, kundenindividuelle Lösungen.Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsbearbeitung und Büroorganisation.
Das erwartet Sie
- Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für unser externes Steuerbüro, insbesondere Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
- Überwachung von Auftragsstatus und Lieferterminen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Organisation, Verwaltung und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten und Geschäftsvorgängen
- Administrative Unterstützung von Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und externen Geschäftspartnern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit PC-Systemen und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie den Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Auch motivierte Quereinsteiger mit Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten sind bei uns willkommen. Entscheidend sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit, technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in unsere kaufmännischen Abläufe und ERP-Systeme einzuarbeiten.
Darauf können Sie sich freuen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen der Elektronikfertigung
- Praxisnahe Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Firmenkultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Interne Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und kaufmännische Abläufe aktiv mitzugestalten
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in – Auftragsbearbeitung; Kaufmännische/r Mitarbeiter/in; BürokraftStellenbeschreibung: