Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vergabe und Fördermittel

• Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse von Bau- und Planungsleistungen:
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Festlegung der Vergabeart, Bekanntmachung der Ausschreibung, formelle Prüfung der Angebote, Angebotswertung incl. Prüfung auf Wirtschaftlichkeit, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlung, Information nicht berücksichtigter Bieter, Erstellung der Vergabedokumentation
• Akquisition, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln:
• Beratung und Unterstützung in allen Förderfragen, Eruierung von Fördermöglichkeiten (Kommune, Land, Bund, EU, Stiftungen etc.), Stellen und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses incl. kontinuierlichem Berichtswesen / Fördercontrolling, Analyse von Soll/Ist-Abweichungen, Wirtschaftsplanung der Fördermittel,
• Unterstützung bei bürointernen Abläufen sowie organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen: Kommunikation mit Projektbeteiligten, Terminkoordination, Kontaktmanagement, Organisationsentwicklung, VOB, HOAI, Vertragsrecht etc.; Anleitung von Auszubildenden

Ihr Profil:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in betriebswirtschaftlicher und planerischer Steuerung
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln (öffentliche Zuschüsse)
• Erfahrung in Projektentwicklung/ -management
• Wünschenswert: geübt im Umgang mit VOB und HOAI - analytisches Denkvermögen und verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - hohe Serviceorientierung - Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Büros

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Bau- und Architektenrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Projektmanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Betriebswirtschaftslehre, Kundenberatung, -betreuung, Bausanierung

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und komplexe Tätigkeit in einem netten Team
• langfristiges und partnerschaftliches Engagement in einem fast familiären Umfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit in Absprache möglich)
• temporäre Arbeit im Homeoffice auf Wunsch
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung - modern ausgestattete Arbeitsplätze an zwei Standorten in schönen Räumlichkeiten - eine leistungsorientierte Vergütung