Mitarbeiter (m/w/d) Vergabestelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
• ausführliche Vorbesprechungen mit den Beschaffungsstellen und beauftragten Planungsbüros u. sonstigen Dienstleistern
• vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der von der Beschaffungsstelle erarbeiteten Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen (Produktneutralität, Losbildung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, ausgewählte Bewertungsmethode, Gewichtung u. Bepunktung der Vergabekriterien)
• Abstimmung des vergaberechtskonformen terminlichen Ablaufs des Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der vorgesehenen Ausführungsfristen
• Mitwirkung bei der Wahl der Vergabeart unter Berücksichtigung der zu vergebenen Leistungen und der Auftrags- und Schwellwerte für nationale oder EU-weite Vergabeverfahren
• Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung
• Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
• Kennzeichnung der Angebote und Fertigung der Niederschrift
• formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
• Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Einholung fehlender Unterlagen im rechtlich zulässigen Rahmen Entscheidung über und Formulierung von Angebotsausschlüsse wg. formeller Fehler oder festgestellter Eignungsmängel
• Wahrnehmung der Informationspflichten
• rechtssichere Aufhebung einer Ausschreibung
• **

Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.**

• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO - Archivierung der Vergabeakten

Sie bringen mit:

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement mit 3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sind wünschenswert
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
• hohes eigenverantwortliches Organisationsvermögen
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung
• Verhandlungsgeschick und besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung -** Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld. - **
• Umfassende Einarbeitung -** Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können. - **
• Flexible Arbeitszeiten -** Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• **Altersvorsorge -** Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Mitarbeiter/in Vergabe (w/m/d) Vollzeit 39h unbefristet Bewerbungsfrist: 17.08.2026 E08 TVöD/A Start: baldmöglichst Möglichkeit zum Homeoffice

Hinweis zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung Sollte bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden Nachweis (z. B. den Schwerbehindertenausweis oder den Gleichstellungsbescheid) zur Verfügung zu stellen. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach. Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen. Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.