Kaufmännischer Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in an unserer Rezeption und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind verantwortlich für:

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohnern, Angehörigen, Gästen und Lieferanten. Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Einrichtung.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Koordination der Telefonkommunikation.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Terminverwaltung, sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Verwaltungsteams: Erledigung von kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungsprüfung, Kassieren von Eigenanteilen und Bearbeitung von Anträgen.
• Organisation und Koordination: Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Bewohneranliegen: Ansprechpartnerin für die Bewohner und deren Angehörige bei administrativen Fragen und Anliegen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten (einschließlich Wochenenden und Feiertagen)
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:

• Rezeptionszeiten: montags bis freitags 8-18 Uhr / samstags, sonn- u. feiertags 10-16 Uhr
• Stellenumfang: Teilzeit 50 %
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Pflegeeinrichtung
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima