Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Bereich Ausbildungslehrgänge (m/w/d)

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten und Kunden
• Verwalten der Lehrgänge inkl. Vor- und Nachbereitung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Jahresplanung der Lehrgänge
• Vorbereitung, Durchführung und Betreuung der Zertifizierung nach AZAV
• Durchführung und Überwachung des Ein- und Verkaufs von Equipment
• Unterstützung der Büroleitung und Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsfällen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrungen in einer vergleichbare Position

• Du bist freundlich, aufgeschlossen und kommunikationsstark
• Du hast Freude an Organisations- und Verwaltungsaufgaben und dich zeichnet eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise aus
• Zusätzlich bist du zuverlässig und diskret
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und arbeitest dich schnell in neue Programme und Systeme ein
• Idealerweise bist du sicher im Umgang mit der Software Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• Zu deinen Stärken zählt deine Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

• ein kollegiales und weltoffenes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• eine offene Arbeitsatmosphäre
• einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 h/Woche (Montag-Freitag)
• Einstiegsgehalt brutto: 2.800-3000 €/ Monat