Job-Nr. 67946610

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Referentenmanagement (m/w/d)

AAS Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH vor 1 Wochen

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortGelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen

Die aas in Zahlen – mit Freu(n)den gewachsen!

Die aas ist stets gewachsen… Nicht nur an Erfahrung, sondern auch in allen wichtigen Bereichen, in denen man sich eine kontinuierliche Steigerung wünscht:

10.000 Teilnehmer jährlich Doppelt so viele Teilnehmer wie noch vor 10 Jahren lernen jährlich in angenehmer Atmosphäre unter Leitung fachlich und didaktisch versierter Referentinnen und Referenten.
1.000 Veranstaltungen Von „Klassikern“ bis zu aktuellen Brennpunkten der Betriebsratsarbeit: Die Seminare, Kongresse, Symposien und Webinare bieten ein vielfältiges Themenspektrum.
65 Veranstaltungsorte Das aas-Motto: „Mit Freu(n)den lernen“ ergänzen wir stets nur durch den Zusatz: „in schöner Atmosphäre!“ Unsere gehobenen Seminarhotels garantieren den perfekten Rahmen für optimalen Lernerfolg.
4,9 Sterne auf Google Wir freuen uns, dass auch unsere hervorragenden Bewertungen bei Google die Zufriedenheit und Treue unserer Kunden widerspiegelt und die besondere Qualität unserer Veranstaltungen bestätigt.

Referenten im Blick: Du stimmst Termine mit unseren Referentinnen und Referenten ab, optimierst die Einsatzplanung und findest schnell Ersatz, wenn einmal jemand kurzfristig ausfällt.
Planung & Koordination: Du planst und koordinierst den Referenteneinsatz für unsere offenen Seminare, Kongresse und Inhouse-Veranstaltungen – vorausschauend und mit Gespür für reibungslose Abläufe.
Erste Anlaufstelle: Du korrespondierst mit neuen wie bestehenden Referentinnen und Referenten und bist freundliche Ansprechperson für ihre Anliegen.
Daten im Griff: Du pflegst unsere Referenten-Stammdaten in unserem CRM-System und sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und verlässlich sind.
Kaufmännische Sachbearbeitung: Du übernimmst die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Korrespondenz rund um das Referentenmanagement.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Terminkoordination oder im Seminar- bzw. Veranstaltungsumfeld
Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für die Arbeit mit einem CRM-System
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da du täglich schriftlich und telefonisch mit unseren Referentinnen und Referenten aus Justiz, Anwaltschaft und Coaching kommunizierst

Das bieten wir dir

Ab sofort | Vollzeit (38h) oder Teilzeit (30h) | Unbefristet

Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche – passend zu deiner Lebenssituation
Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einem wertschätzenden, kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen
Eine strukturierte Einarbeitung, in der du Schritt für Schritt in deine Aufgaben hineinwächst
Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenfreies Obst und Getränke
Team-Events, ein vergünstigtes Fitnessangebot und JobRad-Leasing