Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten

• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Niederlassungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
• Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination und Nachverfolgung interner Vorgänge
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für unsere Niederlassungen bei kaufmännischen Fragestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen und der Geschäftsleitung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitZweck und Ziel der Stelle