Koordinatorin/Koordinator (w/m/d) für das Referat S.2 "Strategische Kommunikation/Presse" im Leitungssta am Dienstort …
Tätigkeitsprofil:
Administration und Projektassistenz – Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen jeglicher Art, assistieren bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen haushälterische Aufgaben des Referats. Sie führen außerdem die nötigen Statistiken für das Controlling. Kontakt zu Medien und Textarbeit – Sie nehmen telefonische Anfragen von Journalistinnen und Journalisten in der BBK-Pressestelle entgegen. Außerdem tragen Sie im Kontakt mit den Fachreferaten des Hauses Informationen zusammen und erstellen Entwürfe für Pressemitteilungen und -antworten, Textbausteine für Reden und Grußworte, u.ä. Sie übernehmen die Aussendung von Pressemeldungen. Medienbeobachtung und Recherche – In Ihren Händen liegt die Pflege und Weiterentwicklung des Pressearchivs und des Presseverteilers. Sie recherchieren und stellen Informationsmaterialien inkl. Bildmaterial für interne und externe Zwecke zusammen. Teamarbeit – Durch die Ansiedlung im Leitungsstab übernehmen Sie vielfältige und bereichsübergreifende Aufgaben, die in den thematischen Zuständigkeitsbereich des Referats S.2 "Strategische Kommunikation / Presse" fallen.
Anforderungsprofil:
Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) aus den Bereichen Sozial- oder Geisteswissenschaften, Medien, Journalismus, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen. Sie haben bereits relevante berufliche Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – in einer Kommunikationsabteilung, einer Redaktion oder einer Behörde – gesammelt. Sie sind interessiert an politischen Themen, aktueller Berichterstattung und staatlicher Kommunikation. Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C 2/Englisch B1 gem. GER) und sind in der Lage, auch im Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen stets diplomatisch und souverän aufzutreten. Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind bereit, sich auf wechselnde Arbeitsformen und neue Aufgabenfelder einzustellen. Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung, zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK und zu gelegentlichen, in der Regel gut planbaren Dienstreisen. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen im Bevölkerungsschutz mit.