Legal Assistant (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben:

• Organisation und Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Akten, Verträgen und rechtlichen Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Korrespondenz und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Reports, Übersichten und Auswertungen
• Formale Prüfung, Formatierung und Bearbeitung rechtlicher Dokumente
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Rechts-, Compliance- oder Verwaltungsumfeld, gerne aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Unsere Benefits:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Vertrag in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
• Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
• 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei 30 EUR monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.