Job-Nr. 34160149

Leitende Verwaltungskraft (w/m/d) für die PalliDONIS gGmbH (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DONAUISAR KLINIKUM DEGGENDORF Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortDeggendorf, Bayern

Die PalliDONIS gGmbH ist als Tochtergesellschaft des DONAUISAR Klinikums Deggendorf eine Spezialisierte Ambulante Palliativversorgung mit Versorgungsauftrag für die Landkreise Deggendorf, Dingolfing-Landau, Freyung-Grafenau und Regen. Das multiprofessionelle Team aus derzeit 31 Mitarbeitern steht schwerkranken Patienten und ihren Angehörigen medizinisch, pflegerisch, psychosozial und spirituell unterstützend zur Seite. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Deggendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitende Verwaltungskraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit als Elternzeitvertretung.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE

Haupttätigkeit am Stützpunkt Deggendorf, Mitbetreuung des Stützpunktes in Regen
Vertragswesen, Bundesrahmenvertrag
Führung und Weiterentwicklung des Teams im Bereich Organisation und Verwaltung
Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung
Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
Bestellwesen und Fuhrparkverwaltung
Organisation und Umsetzung der betrieblichen Arbeitsschutzmaßnahmen
Enge Zusammenarbeit im Führungsteam bestehend aus der Leitenden Ärztin, Leitenden Pflegekraft und Leitenden Verwaltungskraft
Erstellung des Berichtswesens für die Geschäftsführung, Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen
Abrechnung der SAPV-Leistungen mit den Krankenkassen
Mitarbeiterführung und Dienstplangestaltung
Repräsentation der Einrichtung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der PalliDONIS Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit dem DONAUISAR Klinikum
Als zentrale Schnittstelle zu den Abteilungen des DONAUISAR Klinikums sorgen Sie für einen professionellen Informationsaustausch und reibungslose Abwicklung gemeinsamer Prozesse
Weiterentwicklung interner Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe
Administration der verschiedenen Programme (u. a. Patientenprogramm PalliDOC)

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen
Erfahrung in leitender Funktion von Vorteil
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständige und flexible Arbeitsweise
Bereitschaft zu regelmäßiger Fort- und Weiterbildung und Supervision - Sichere EDV-Kenntnisse aller MS-Office Programme sowie Führerschein Klasse B

WAS BIETEN WIR IHNEN

Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, Arbeitsvertrag zunächst auf 2 Jahre befristet (Vertretung während der Elternzeit) – eine spätere Übernahme ist möglich
Das Grundgehalt wird nach Entgeltgruppe EG9a gewährt; die Stufenzuordnung und die Gewährung laufender Zulagen richten sich nach § 16 TVöD + eine Zulage in Höhe von 4 % zum Grundgehalt wird für die Altersvorsorge entsprechend eingerichtet
Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teambuilding-Events sowie Angebote zur Selbstpflege (Supervision, Gedenkfeiern,...) - Ein Tätigkeitsfeld nahe der Urlaubsregion Bayerischer Wald