Leitung Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Aufgabengebiet

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden im Bereich Administration
• Verantwortung für zentrale interne Servicebereiche wie First-Level-Support, IT, Telefonie und Fuhrpark
• Steuerung des Sachkostenmanagements innerhalb der betreuten Bereiche
• Management und Überwachung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen
• Verantwortung für Datenschutz- und Risikomanagementthemen -Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensweiter Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung -Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise -Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille -Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten

Ergänzende Informationen:

• Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Risikomanagement, Risikocontrolling, Datenschutz
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Handlungsspielraum
• Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss auf Unternehmensprozesse
• Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Arbeitgeber -Attraktives Vergütungspaket sowie umfangreiche Sozialleistungen -Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Hamburger Lage

• Gestalten Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mit
• Übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche Firmenprofil