Office Manager (m/w/d)
Wer wird sind MBS betreibt Satelliten, Bodenstationen und sichere Kommunikationsnetze damit Streitkräfte, Behörden und Unternehmen jederzeit und überall zuverlässig in Verbindung bleiben. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen für Satellitenkommunikation und Raumfahrt beschäftigen wir rund 300 Mitarbeitende an unseren Standorten in Deutschland, Frankreich und Polen. Mit unserer eigenen Bodeninfrastruktur, zu der auch der größte Teleport in Deutschland gehört, entwickeln und betreiben wir seit 45 Jahren ausfallsichere Kommunikationslösungen über Satelliten- und Datennetzwerke für Regierungs- und Industriekunden. Wer bei MBS arbeitet, trägt direkt zur Sicherheitsinfrastruktur Europas bei: Mit echter Verantwortung vom ersten Tag.
Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und sind die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen. Deine Mission
- Verantwortung für die Organisation und Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroalltags
- Steuerung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse, einschließlich Terminmanagement sowie der strukturierten Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Finanzbereich, insbesondere durch vorbereitende Buchhaltung und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination und Beschaffung von Büromaterialien sowie die Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleistungen
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, internen Veranstaltungen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen und Besuchern Übernahme der Funktion als betrieblicher Ersthelferin oder die Bereitschaft, an einer entsprechenden Schulung teilzunehmen
Was du mit an Bord bringst
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen
- Bereitschaft, sich zur betrieblichen Ersthelferin bzw. zum betrieblichen Ersthelfer qualifizieren zu lassen
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch – C1, Englisch B2
Warum MBS
- Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Dir zugewiesenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien in einem agilen Team
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie ein Mix aus Präsenz am Unternehmensstandort und Home-Office
- Umfangreiches Equipment mit Diensthandy und Firmenlaptop
- Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und AG-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Card mit monatlichem Guthaben & Motivationsleasing für E-Autos durch AG-Zuschuss