Office Assistant / Office Manager (m/w/d)

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege verwalten, Ausgaben abgleichen)
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Einkäufen
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Zahlungsüberwachung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen - Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern - Pflege von Ablagesystemen (digital und analog) - Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs

Ihr Profil:

Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office - Englischkenntnisse in Lesen und Schreiben erforderlich - Teamfähigkeit und Organisationstalent

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung

Was wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums - Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser - Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander