Leitung Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Aufgabengebiet

• Fachliche und disziplinarische Führung eines fünfköpfigen Teams im Bereich Administration
• Verantwortung für sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe im Unternehmen
• Steuerung und Weiterentwicklung der Bereiche IT, Telefonie, First-Level-Support und Fuhrpark
• Verwaltung und Optimierung von Dienstleister-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Verantwortung für Sachkostenmanagement und Budgetüberwachung
• Sicherstellung von Datenschutz- und Risikomanagementprozessen
• Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensweiter Projekte
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben
• Identifikation und Realisierung von Effizienzpotenzialen im operativen Geschäft

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Funktion
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Risikomanagement, Risikocontrolling, Wartung, Reparatur, Instandhaltung, Datenschutz Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

• Gestaltungsfreiraum & Verantwortung mit direktem Einfluss aufs Unternehmen
• Moderne Benefits, flexible Arbeitszeiten & starkes Teamgefühl Firmenprofil

Vergütungspaket

• Fundierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung und festen Ansprechpartnern
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit echter Du-Mentalität
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsbudget und vielfältige Sportangebote
• Zuschüsse zur Verpflegung und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Umfangreiche Corporate-Benefits-Angebote