Leitung Stadtarchiv (m/w/d) (Archivar/in)

Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte: Als Leitung des Stadtarchivs verantworten Sie die konzeptionelle Weiterentwicklung, Organisation und Modernisierung des Archivs. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Digitalisierung, dem Aufbau und der Fortführung eines digitalen Langzeitarchivs unter Einbindung des städtischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie der Begleitung des Umstellungsprozesses auf die elektronische Aktenführung. Sie beraten die Abteilungen in Fragen der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung unter Beachtung archivrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben und geben wissenschaftliche Publikationen zur Stadtgeschichte heraus. Sie betreuen die archivischen Sammlungen und Dokumentationen, übernehmen die Bewertung, Übernahme, Erschließung und fachgerechte Aufbewahrung analoger und digitaler Unterlagen und entwickeln die Sammlungen kontinuierlich weiter. Ein weiterer Aufgabenbereich ist die historisch-archivische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit. Dazu zählen Vorträge, Ausstellungen, Führungen sowie Onlineformate, die Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsbeauftragten, der Abteilung Marketing und der Pressestelle der Stadt realisieren. Darüber hinaus vertreten Sie das Stadtarchiv in internen und externen Gremien. Als Führungskraft koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im Team, vereinbaren Leistungsziele, ermitteln den Fortbildungsbedarf und wirken bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen mit. Zudem verantworten Sie die Haushaltsplanung des Archivs, stellen Mittelanforderungen auf und überwachen deren Verwendung.

Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich: Die Aufgabenwahrnehmung erfordert ein abgeschlossenes Studium als Diplomarchivar/Diplomarchivarin, ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Archivwesen (BA) oder Bibliotheks- und Informationswirtschaft (BA), ein abgeschlossenes Studium der Geschichtswissenschaften (BA) oder ein abgeschlossenes Studium der Germanistik (BA). Alternativ kommen auch vergleichbare Qualifikationen mit archivfachlichen Schwerpunkten oder mit entsprechenden Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen in Betracht.

Persönliche Anforderungen:

Für diese Position bringen Sie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Leitungstätigkeit, im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Archivwesen mit und besitzen Fachkenntnisse im Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (ArchG LSA), Datenschutzgesetz sowie Personenstandsrechtsreformgesetz. Von Vorteil wären Kenntnisse in der Kommunalhaushaltsverordnung (Doppik), dem Kommunalverfassungsgesetz des LSA, im Bereich Aufbau und Sicherung digitaler Bestände sowie in der Regionalgeschichte. Ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke bei beispielsweise Interessensvertretern und Gremien sind ebenso wichtige Eigenschaften. Sie arbeiten teamorientiert, eigenverantwortlich und sind strukturiert in ihrer Arbeitsweise.

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations,
• Digitale Langzeitarchivierung,
• Fachpublikationen erstellen,
• Recherche, Informationsbeschaffung,
• Dokumentation (Archiv, Bibliothek)

Wir bieten Ihnen:

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA). Die Stadt bietet zudem ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zum Fahrradleasing einschließt. Darüber hinaus stehen Ihnen Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen: Leitung Stadtarchiv (m/w/d) Fachbereich Zentrale Dienste, Stadtarchiv Entgeltgruppe: 10 TVöD, 4.124,53 – 5.753,35 EUR/Monat Einstellungsdatum: 01.01.2027 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (39 h)

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz:

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz Hantscher Fachbereichsleiter Zentrale Dienste

Ergänzende Informationen: