Manager (m/w/d) Office & Sales Operations

Sie übernehmen Verantwortung in vier zentralen Bereichen:

• Sie sorgen dafür, dass unser Büroalltag professionell und effizient funktioniert. •
• Sie koordinieren interne Abläufe und unterstützen das gesamte Team. •
• Sie entwickeln Strukturen weiter und bringen Ordnung in komplexe Prozesse. Sales Operations •
• Sie unterstützen unseren Vertrieb bei der Betreuung unserer Firmenkunden. •
• Sie koordinieren Webinare, Gesundheitstage und weitere Projekte. •
• Sie disponieren unsere Medizinisch-Taktilen Untersucherinnen und Moderatorinnen. •
• Sie begleiten die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung. Digitalisierung & Prozesse •
• Sie entwickeln unsere Microsoft-365-Arbeitswelt kontinuierlich weiter. •
• Sie unterstützen den Aufbau unseres CRM-Systems. •
• Sie bereiten Kennzahlen und Auswertungen für Geschäftsführung und Vertrieb auf. •
• Sie erkennen Verbesserungspotenziale und setzen diese eigenständig um. Zukunft gestalten •
• Sie begleiten spannende Projekte zur Digitalisierung unseres Unternehmens. •
• Sie prüfen gemeinsam mit der Geschäftsführung, wie moderne KI-Anwendungen unsere Arbeit einfacher und effizienter machen können. •
• Sie bringen eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Als Manager (m/w/d) Office & Sales Operations sind Sie das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützen unseren Vertrieb und gestalten gemeinsam mit uns die digitale Weiterentwicklung von discovering hands. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung in einem Unternehmen, das gesellschaftliche Wirkung mit unternehmerischem Denken verbindet.

Profil: Sie lieben Organisation. Wir verändern Leben.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Projekte gleichzeitig laufen? Sie organisieren gerne, denken mit, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass andere erfolgreich arbeiten können? Dann suchen wir genau Sie.Sie müssen nicht alles können. Viel wichtiger ist, dass Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.Idealerweise bringen Sie mit:•

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation •
• mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement •
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise •
• Organisationstalent und Freude daran, viele Themen gleichzeitig zu koordinieren •
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 •
• Interesse an Digitalisierung und modernen KI-Anwendungen •
• Freude daran, Prozesse zu verbessern •
• eine herzliche, offene und verbindliche Persönlichkeit •
• gute Englischkenntnisse

Vor allem aber suchen wir einen Menschen, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unsere Mission begeistert unterstützt.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Vertrieb, Büroorganisation, Büromanagement, Projektmanagement, Microsoft 365, Innendienst

• eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum •
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung •
• kurze Entscheidungswege •
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung •
• Mitarbeit in einem mehrfach ausgezeichneten Sozialunternehmen •
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung •
• ein engagiertes und herzliches Team •
• moderne digitale Arbeitsmittel •
• aktive Mitgestaltung unserer Digitalisierung •
• Einsatz moderner KI-Werkzeuge •
• unbefristeter Arbeitsvertrag •
• 30 Tage Urlaub •
• attraktive Vergütung •
• Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder Vollzeit

Gestalten statt verwalten – in einem ausgezeichneten Sozialunternehmen.

Kein Tag gleicht dem anderen. Genau das macht diese Position so spannend.

30–40 Stunden | unbefristet | Mülheim an der Ruhr | Eintritt ab September 2026 oder früher.