Office Manager/in (w/m/d)

Du bist verantwortlich für die Organisation und die Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe der Kanzlei

• Du bist die Schnittstelle zu internen Bereichen wie HR, IT, Finance und Business Development
• Du steuerst und koordinierst das Empfangs- und Besuchermanagement und gewährleistest einen professionellen ersten Eindruck unserer Kanzlei
• Du koordinierst und begleitest die Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents, Mandantenveranstaltungen und standortbezogenen Meetings
• Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterialien sowie um die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung Du wirkst bei internen Projekten sowie bei der Optimierung von Kanzleiprozessen mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und konntest diese idealerweise in einem juristischen Umfeld sammeln
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken
• Du schätzt die enge Zusammenarbeit und den Austausch mit Kolleg/innen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld
• Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits. Hierzu gehören z.B.: Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Obst und Getränke und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, etc.)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
• Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage