Office Manager (m/w/d) im Business Center

Organisation und Koordination des täglichen Betriebs unseres Business Centers mit Service auf höchstem Niveau

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Erstellung von Vertragsangeboten, CRM-Systempflege, vorbereitende Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
• Sekretariatsaufgaben, Telefonannahme und Postbearbeitung
• Koordination und Unterstützung bei der Flächenübergabe und -übernahme im Rahmen von Ein- und Auszügen von Büromietern
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Catering, Handwerker etc.)
• Planung, Organisation, Kalenderpflege und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Kundenevents
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des gesamten Business Centers

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Business Center, Empfang, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Marketing-Affinität & Kreativität - Sie interessieren sich für Social Media, digitale Kommunikation, Content-Erstellung und haben Freude daran, eigene Ideen einzubringen. Erste Erfahrungen mit Social Media oder Online-Marketing sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten

• Ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem hochwertigen Business Center mit moderner technischer Ausstattung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team mit herzlicher Arbeitsatmosphäre
• Saisonale Teamevents und Incentives
• Kontakt zu interessanten Unternehmen, Start-ups und internationaler Kundschaft
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Trainings und Persönlichkeitsentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Vollzeitstelle mit einer sofortigen Einstiegsmöglichkeit