Office Manager (m/w/d)

• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen, Lieferungen und relevanten Dokumenten
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Kunden
• Operative Unterstützung des Vertriebs: Angebotsabstimmungen, Kundenanfragen, Vorbereitung von Gesprächen
• Rechnungswesen und Qualitätssicherung unterstützen
• Dokumentation pflegen und Büro-Organisation koordinieren
• Administrative Aufgaben eigenverantwortlich managen
• Bearbeitung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben je nach Bedarf

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau) oder wirtschaftsnahes Studium
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sichere Kommunikation im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sicherheit im Umgang mit dynamischen Aufgabenstellungen und Schnittstellen-Koordination
• Qualitätsbewusstsein und hoher Anspruch an die eigene Arbeit
• Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen

Wir bieten

• Raum für eigene Ideen sowie die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Nähe zum operativen Geschäft und direkten Einblicken in Vertrieb und Projekte