Job-Nr. 63357213

Mitarbeit (m/w/d) Büroleitung sowie Geschäftsstelle (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen vor 3 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Ihre Aufgaben

Die Geschäftsstelle des Amtes für Bürgerdienste bildet die zentrale Schnittstelle zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichen Bürgerämter, Standesamt, Wohnungsamt sowie Wahlamt. Die Aufgabenwahrnehmung ist geprägt von zahlreichen wechselnden, parallel laufenden und sich überschneidenden Arbeitsprozessen, die in enger Zusammenarbeit und im kontinuierlichen Austausch mit der Büroleitung, den Führungskräften sowie den Beschäftigten des Amtes für Bürgerdienste erfolgen. Die Mitarbeit in Büroleitung und Geschäftsstelle umfasst insbesondere die organisatorische Betreuung der Geschäftsstelle, Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit sowie zentrale Büroleitungsaufgaben. Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben

Information und Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten
Führen und datenschutzgerechtes Archivieren von Büroleitungsakten
Kontrolle der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben
Pflege von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV)
Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement Assistenz in der Geschäftsstelle
Erstberatung und Auskunftserteilung bei Anfragen an die Amtsleitung
Aktenvorbereitung für Sitzungen und Fachausschüsse
Erstellung und Prüfung von Schriftstücken
Protokollführung bei Dienstberatungen
Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen und -ausgängen **Öffentlichkeitsarbeit - **
Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Amtes für Bürgerdienste
Zielgerichtete Aufbereitung von Daten aus den verschiedenen Themenbereichen des Amtes
Qualitätssicherung (regelmäßige Kontrolle der Inhalte) und Aktualisierung der Daten

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Benefits

Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte