Mitarbeitende Officemanagement (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass im Kundenmanagement alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

• Eigenständige Betreuung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen)
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
• Unterstützung bei der Koordination und Einarbeitung von Werkstudierenden sowie Sicherstellung eines transparenten Aufgabenmanagements
• Übernahme administrativer Tätigkeiten, z. B. Pflege von Listen, Bearbeitung von Tagesnachweisen und Unterstützung bei Kundenanfragen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings sowie offener Maßnahmen
• Terminplanung und Koordination unserer Hotline für Großkunden
• Kontinuierliche Optimierung organisatorischer Prozesse im Kundenmanagement

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du überzeugst durch eine sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kolleg
• Erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Einkauf ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. XVERWEIS, SVERWEIS, Filter- und Sortierfunktionen sowie Tabellenpflege)
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Familienunternehmen
• Flexible Remote-Arbeit mit geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen