Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang

• Allgemeine Büroorganisation
• Erstellung von Mietverträgen
• Unterstützung und Vertretung des Empfangs
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen/Workshops
• Unterstützung bei der Anpassung von digitalen Prozessen
• Auftragserteilung
• Schreiben nach Standardvorlagen erstellen
• Annahme / Verteilung der Eingangspost
• Rechnungseingangskontrolle
• Bestellung von Büromaterial
• Hin und wieder schreiben nach Diktat

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügst
• Dich durch einen engagierten und zuverlässigen Arbeitsstil auszeichnest
• über Rechtschreib- und Grammatiksicherheit verfügst
• technikaffin bist, ggf. sogar im Umgang mit Workflow Management Systemen
• gute Kenntnisse in MS-Office besitzt
• auch bei schwankenden Belastungen mit Charme und Charisma den Überblick behältst
• Dich für ein freundliches kundenorientiertes Verhalten mit einer gepflegten Außenwirkung nicht verstellen musst

Wir bieten Dir

• eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Büroräume in zentraler Lage am Fleet mit guter Verkehrsanbindung
• flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten für eine gute Work-Life-Balance
• regelmäßige Fortbildungen
• digitalisierte und strukturierte Arbeitsprozesse
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester keine Arbeitstage)
• flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• ein wertschätzendes Miteinander in einem tollen Team