Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d)

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse im Backoffice und Office Management
• Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinien inklusive Prüfung der zugehörigen Unterlagen und Rechnungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche
• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung im Lieferanten- und Mobilfunkmanagement
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

Deine Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reisemanagement oder Backoffice
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse:

• Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büromaterialverwaltung,
• Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung,
• Terminplanung, -überwachung

Was wir bieten:

• Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchie
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zukunftsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Innovation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einzigartige Mitarbeiterevents