Mitarbeiter Front Office (w/m/d)
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Front Office (w/m/d)
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung zentraler E-Mail-Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Besucherterminen
- Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Paket- und Kurierdiensten
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Office Management, Hotellerie, Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen oder vergleichbaren digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen und einer teamorientierten Arbeitsweise
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Mitarbeiter Front Office (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Front Office (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Über den Arbeitgeber
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